『整理』

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中國老祖先留下的美好概念
「整理」這兩個簡單的中國字價值連城。
「整理」的實際成本並不高,但產出的附加價值則無限。
「整理」之後才能產生價值,並且「整理之後」的價值不可限量。
數千年來中國人的老祖先,已經為我們的傳統過年留下「年終大掃除」的
美好概念,然而套用比較具體現代的說法,其實就是要告訴後代子孫們:
好好的為自己「整理一番」吧!
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整理的三大重要原則
1.去蕪存菁:
整理之前要先學會快速瀏覽迅速判斷,現代人身邊有用的資料很多,一味
排拒或是不會整理都不恰當,但如果整理之後還是一堆,等於沒有整理,
現代人,你要能學會快速抉取最有價值的部份,經常整理就能練出一套去
蕪存菁的本事,和「捨」與「得」的智慧。
2.合併簡化:
不論是你的個人物件,或整理所得的有用資料,都可以進一步的加以合併
與簡化,透過這個步驟,你才能得到真正精華。而不會總是覺得存放空間
不夠大,或是時間不夠用等問題,這點很重要。
3.系統化管理:
接著要做的是:分類、系統化、並加以管理。最有價值的資料物件需要被
安排得清清楚楚,隨手可得,這才能夠使你整理所得的有用資料變成快速
有效的資訊,並且你將不至於再浪費錢買許多已經有的東西,只因為一時
之間找不到。
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為自己列出有價值的整理清單
1.有關精采生活方面:
每一個成長階段最具代表價值的物件,千萬別放棄保留這些。去整理瀏覽
、珍惜擁有、自省躍進,它們將是你未來成功幸福的重要基石。
2.有關知識學習方面:
如果你仔細觀察功課好的學生,就會發現他們總都有一套整理學習筆記、
合併簡化、又能融會貫通系統化的好方法。精益求精活到老學到老,我們
都需要自己的一套。
3.有關工作資料方面:
代表你所付出的工作心血,經驗智慧結晶,所留下的重要資料,不論過程
或是精華結論,各類的報表資料庫,趁過年趕快整理,讓起步更順利。
4.有關健康活力方面:
當你發現家中到處散放著一些藥品維他命丸或健康食品,有的甚至都已經
過期了,花錢卻沒有得到應有的保健效果,實在可惜。整理好,放在固定
的位置,有計劃地按時服用,保有健康活力,絕對比下一次聽到某某健康
藥品廣告,忍不住又花了幾千塊錢,更有意義!
5.有關設備資產方面:
有多少金錢被浪費在添購已經有的設備或器具上,只因為沒有加以整理保
養、保護愛惜、或是臨時要用卻找不到,新的一年想要投資理財嗎?只需
要整理、惜物、節約就可以為你賺得一大筆。
6.別具意義珍愛收藏:
在這裡面,有著你無比的涵養、修練、嗜好、理念、智慧、信仰、精神、
友誼、愛情,更代表著個人最深的價值,整理之後,你會真的富有,樣樣
都不缺。
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整理之後的管理與保護
1.有效使用管理:
整理出與你的生活工作息息相關的重要資料或精華物件,它們不應該非常
多,它們更不應該繼續被塞放在各個陰暗潮濕、容易被你遺忘的抽屜、或
櫥櫃的一角。它們需要被安排在鮮明的、固定的、隨手可得、取用方便的
位置,才能便於管理及使用。
2.妥善保護:
現代人使用的最多的影音大量重要資料儲存媒體,如光碟磁片、磁帶影帶
、底片幻燈、微縮影片等,最需要一個能夠常溫乾燥的儲存空間,特別是
這些重要資料媒體在使用後表面溫度都會比外界濕冷的空氣高出許多,一
但接觸冷空氣,表面即沾附或產生水汽膜,或是像現在氣候又濕又冷,當
天氣回暖也會發生同樣的問題,往往因為這個問題,造成許多不可挽救的
資料流失,或者是使得許多珍貴物品潮濕發霉損害,電子防潮箱則是解決
此一存放保護問題的最佳方案,對現代人而言,電子防潮箱已經是生活與
工作上的一件必需品。
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成功的日本「整理」經驗
日本人就是極懂得「整理」這個道理,運用不斷的整理,為日本創造了驚
人的經濟實力;你可以在許多成功的日本企業經營規劃中發現:從系統建
構、設計、生產線、產品、包裝、一直到到售後服務的每一個細節裡面,
看到「整理」的精神和他們所投入的功夫。
「整理」確實為日本人創造了鉅大的財富,更讓他們成為舉世矚目的經濟
大國,一位偉大的日本企業家便說出了他經營企業的最重要秘訣:整理、
整頓、清掃、清潔、修身,這裡面隱含的一個極重要觀念就是「整理」。
我們也都可以從這樣不間斷的自我整理經驗過程中,琢磨得傑出非凡!
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人們總是說:我現在沒有時間「整理」,因而一再忽略「整理」,然而許
多聰明的人,則懂得隨時整理,讓自己擁有更多時間。如果您還是經常需
要花上許多精力,才能找到應該很容易就能找到的東西,請趕快相信:您
真的很需要整理了。
過年期間,也是為自己好好「整理一番」的最好機會,誠盼以上一點簡短
的「整理概念」分享,在新的一年開始,不但為您贏在起跑點,並且帶來
最大的豐收。

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